株式会社エム・エム・コム(以下「当社」という)では、インターネットメディアの運営や広告商品の提供を中心にさまざまな事業活動を行っています。
当社では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々(株主様、従業者 等を含み、以下総称して「ご本人様」といいます)の個人情報が、個人情報保護法並びに個人の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱いに際して以下の事項を誓約させていただきます。
(1) | 個人情報の保護に関する法律、同法についての経済産業分野におけるガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。 |
(2) | 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者等に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。 |
(3) | 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、必要な場合は利用の同意を得た上で、その利用目的に従って個人情報を取扱います。 |
(4) | 個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、保存期間経過後または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。 |
(5) | 個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止を図るため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を行います。並びに不適合が発生した場合、その原因を除去し再発しないように是正処置を行います。 |
(6) | 保有する個人情報について、お客様ご本人様からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。 |
(7) | 事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合の承認の手続きを定め、目的外利用がされていないことを監視するなど、目的外利用が行われないようにします。 |
(8) | 苦情及び相談に対して適切かつ迅速に対応するため、苦情及び相談対応の責任者や手順等を定めて対応します。また、問題の及ぶ範囲を最小限にするように適切に処置をします。 |
(9) | 定期的な内部監査、社会情勢の変化や技術の進歩等を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。 |
当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。
1、電気通信工事(コンピュータ、電話等)業及び電気工事業 |
2、電話通信回線利用加入者への付加割引に関する情報提供サービス |
3、電話回線仲介業 |
4、電気通信機器の製造、販売、取付工事及びメインメンテナンス業 |
5、コンピュータによる情報処理業務。 |
6、コンピュータのシステム又は、プログラムの設計技術者の派遣 |
7、コンピュータによる情報処理業務 |
8、インターネットを利用した各種有料情報提供サービス |
9、インターネット上のショッピングモールの運営業務 |
10、広告代理業 |
11、飲食店業 |
当社は、本方針に記載した業務委託先等への提供の場合、2.の(3) に記載の目的に利用する場合、及び以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
(1) | ご本人様の同意がある場合 |
(2) | 統計的なデータなどご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合 |
(3) | 法令に基づき開示・提供を求められた場合 |
(4) | 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合 |
(5) | 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
当社の保有個人データに関して、ご本人様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。なお、法令により開示の申し出には応じられない場合があります。
当社の保有個人データの内容に関して、ご本人様の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
当社の保有個人データに関して、ご本人様の情報の利用停止または消去をご希望される場合で、以下の事項のいずれか一つに該当する場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、原則として合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。
なお、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
また、労働基準法等、法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
当社の保有個人データに関する、上記4. 5. 6.のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合せは、以下の方法にて受け付けます。 なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
(1) | 受付手続 下記の宛先に電話でお申込ください。 受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法によりご本人様(または代理人)であることの確認をしたうえで、原則として書面により回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。 ≪ 受付の方法・窓口 ≫ ○ お客様、及びその他の方の窓口 ・住所 東京都中野区東中野1-569-8 大島ビル新館7F 個人情報受付センター ・E-mail. info@mmcom.click 受付時間はいずれの窓口につきましても平日の午前10時から午後6時半までとさせていただきます。 *土日祝祭日を除きます。 ≪ 本人確認の方法 ≫ ご本人様からのお申込の場合、ご本人であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。 ○ 電話口での確認方法 氏名・住所・電話番号・生年月日などの当社ご登録情報の確認 ○ 申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれか1つと現住所を確認できる書類(住民票の写し、公共料金の請求書等) 代理人からのお申込の場合 ○ 申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの ・代理人であることを示す委任状 ・委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書 ・代理人の本人確認書類(ご本人様からのお申込に準ずる) なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。 |
(2) | 手数料 開示等の求めに対し、郵送の方法により回答した場合は、1件につき430円(郵送・簡易書留代)をご負担いただきます。申込書類に430円分の郵便切手を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。 |
この個人情報保護方針は、2010年5月1日から施行します。なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。方針の変更につきましては当社ホームページ上において公表いたします。
株式会社エム・エム・コム
個人情報取扱い窓口 2010年5月1日から開設
お客様、その他の方の窓口 E-mail. info@mmcom.click
〔受付時間/平日※10:00~18:30〕
土日祝祭日を除きます。
以上